2015 한국천문학회 가을학술대회 개최안내

가. 대회명 : 2015 한국천문학회 가을학술대회 및 제53차 정기총회 개최
나. 기  간 : 2015년 10월 15일(목) 09:00 ~ 10월 16일(금) 16:00
다. 장  소 : 대명리조트 비발디파크(홍천)
                 (http://www.daemyungresort.com/vp/)
라. 초록제출 :
 - 기간 : 1) 2015년 8월 5일(수) ~ 8월24일(월) (구두 혹은 포스터, 포스터)
             2) 2015년 8월25일(화) ~ 9월 3일(목) (포스터만 가능)
 - 제출방법 : 학회홈페이지-> 학술대회배너  
            (초록제출을 위해서는 연회비 납부 및 사전등록이 필요합니다.)
 - 제출양식 : 홈페이지 논문양식을 클릭하시면 다운 받으실 수 있습니다.
 - 발표방법 : 초록 제출 시 선택할 수 있는 발표 형태는 1) 구두 또는 포스터, 2) 포스터, 3) 박사학위논문, 4) 석사학위논문 네 가지입니다. 3)과 4)는 구두발표를 원칙으로 하고, 1)의 경우 구두발표 여부는 프4로그램 구성 시 학술위원회에서 결정할 예정입니다.
 - 발표분야 : 초록 제출 시 발표논문의 분야를 다음 13개 분류 중에서 하나를 선택해 표기해 주십시오. 최종 발표 분야는 학술위원회에서 프로그램 구성 시 변경될 수 있습니다.

 - 언론 매체 홍보 희망 여부 : 세간의 관심을 불러일으킬 만한 최신 연구결과를 널리 알리고 싶으시면 학회사무실로 알려 주시기 바랍니다. 교육 및 홍보 위원회 (위원장 김용기)에서 개별적으로 접촉해서 도와드릴 것입니다.
 - 특별세션 : 주제가 비슷한 발표를 묶어 하나의 특별세션(총 90분, 3개 – 6개 발표)으로 신청하실 수 있습니다. 특별세션을 구성하길 원하실 경우, 8월 18일까지 학회로 신청해주시기 바랍니다. 신청 시 특별세션 제목, 연사, 간단한(3∼4 문장 이내) 내용 기술을 같이 보내주시기 바랍니다. 회원 여러분들의 신청과 프로그램 구성을 고려하여, 학술위원회에서 특별세션을 최종 선정할 예정입니다.
 - 초청연사 추천 : 정기학술대회에서는 활발한 연구 활동을 하고 있는 국내외 천문학자들을 초청하여  초청발표를 마련하고 있습니다. 초청발표는 전체회원을 대상으로 하는 "전체 초청발표(30분 발표 + 10분 토론)"와 세션의 주제에 맞춘 "세션별 초청 발표(25분 발표 + 5분 토론)"로 구분됩니다. 추천하고자하는 초청연사후보가 있을 경우, 8월 18일까지 학회로 추천해주시기 바랍니다. 추천 시 간단한(3∼4 문장 이내) 추천 사유를 같이 보내주시기 바랍니다. 회원 여러분들의 적극적인 관심을 부탁드립니다. 회원 여러분들께서 추천해 주신 후보와 학술위원들이 추천한 후보를 대상으로 학술위원회에서 초청연사를 최종 선정할 예정입니다.
마. 사전등록 : 학회홈페이지-> 학술대회배너
 - 기간 : 2015년 8월 5일(수) ~ 9월 10일(목)
 - 등록비 및 저녁만찬비 :
    등록비  일반 - 150,000원 -> 170,000원(현장)
               학생 - 100,000원 -> 120,000원(현장)
               저녁만찬 40,000원 -> 55,000원(현장)
 - 숙박 : 사전예약필수
              2인1실 – 90,000원(원룸형, 1인 45,000원, 방1개, 욕실1개)
              4인1실 – 120,000원(콘도형, 1인 30,000원, 방2개, 욕실1개)
 - 같은 숙소를 원하시는 회원께서는 메모에 회원이름을 남겨주시기 바랍니다.
 - 식사 : 학술대회 기간 중 식사인원파악을 위해 식사당 5,000원의 비용을 책정하였습니다. 등록시 신청하시면 됩니다. 
바. 학술대회 등록 취소시 환불기준
 - 학회시작 2주전까지 : 수수료를 제외한 환불(9월 30일)
 - 학회시작 2주전 ~ 개최 전 일 : 30%를 제외한 환불(10월14일)
 - 학회개최 후: 환불불가
사. 학생등록비지원 프로그램
 - 모집인원 : 5명(심사후 결정통보)
 - 지원자격 : 학회회원으로 초록발표자 중 지원을 받지 못하는 정회원(학생) 및 준회원
 - 신청기한 : 9월 11일
 - 신청방법 : 양식(학회홈페이지 자료실) 작성하여 학회사무실로 이메일신청
 - 지원금액 : 추후결정    
아. 행사진행 도우미 모집 (심사후 결정통보)
 - 모집인원 : 6명(남학생 3명, 여학생 3명)
 - 신청기한 : 9월 11일
 - 신청방법 : 양식(학회홈페이지 자료실) 작성하여 학회사무실로 이메일신청   
 - 도우미학생은 숙박과 식사 및 일비(금액 100,000원/일)제공 및 노트북지참
자. 신임임원 후보추천 : 학회홈페이지 -> Banner
 - 신임이사(임기 2016~2017) 후보를 추천해 주시기 바랍니다.
                    아울러 2015년 연회비 납부도 부탁드립니다.
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1. Meeting venue: DAEMYUNG RESORT VIVALDI PARK, Korea
                  (http://www.daemyungresort.com/vp/)
    Date: OCTOBER 15 - 16, 2015
2. Abstract submission: http://www.kas.org/
   - Online submissions only
     Please register online before the abstract submission.
   - Deadlines : Aug. 5 – Aug. 24, 2015 for oral and poster papers
                       Aug. 25 – Sep. 3, 2015 for poster papers only
   - Types of presentation:  1) oral or poster (at the discretion of the Program Committee), 
                                       2) poster, 3) PhD thesis, 4) Master’s thesis.
   - Abstract forms can be downloaded from the KAS homepage. 

   - Scientific sessions: Each abstract must be submitted to one of the following sessions.

3. Online Registration: http://www.kas.org/
    - Open online:  Aug. 5 – Sep. 10, 2014
    - Registration fee:
          full members 150,000KRW (online registration) → 170,000KRW (onsite registration)
          students 100,000KRW (online registration) → 120,000KRW (onsite registration)
    - Banquet: 40,000KRW (online registration) → 55,000KRW (onsite registration)
    - Meal coupons: 5,000KRW/meal (online registration)
    - Refund policy for registration fee:
       Requests received up to two weeks prior to the start of the meeting will incur a nominal administrative fee.
       Requests received less than two weeks prior to the start of the meeting will incur a cancelation fee (30% of the registration fee).
       Requests received after the start of the meeting cannot be processed.
4. Rooms must be reserved at the time of online registration, to be eligible for the group rates.
    - suites with one rooms and one bathroom are available:
   double occupancy: 90,000KRW (45,000KRW/person, Twin bed) 
          (You may indicate the names of preferred roommates.)